Job Description

Coordinateur de la Location & des Ventes

Responsabilités :

Répondre aux appels pour la Location et la Vente
Créer des contrats de location dans le Système d’Exploitation
Coordonner avec le département de service la préparation des locations et du matériel neuf
Travailler avec l’expédition & la réception pour organiser et prioriser l’expédition et la réception de la location, y compris générer des bordereaux de ramassage et de réception
Enregistrement des retours de location dans le système d’exploitation et création de la facture finale
Émettre des bons de commande aux fournisseurs au besoin
Exécuter la préfacturation de location, vérifier la préfacturation et générer la facturation mensuelle et la clôture de fin de mois
Tenir à jour les dossiers de location
Demander le remboursement d’une remise approuvée par le fabricant
Entrer l’équipement reçu dans le système d’exploitation
Recevoir tous les bons de commande émis pour l’équipement commandé via notre système d’exploitation et traiter toutes les factures des fournisseurs et les transmettre au service des comptes fournisseurs pour traitement.
Communiquer continuellement avec les représentants des ventes et les clients, verbalement ou par e-mail, au sujet de l’état de leur commande, en particulier si la livraison des ventes est en retard pour quelque raison que ce soit.
Maintenir tout l’inventaire nouveau et apparenté.
Créer des bons de travail pour les PDI/modifications. Les bons de travail doivent contenir toutes les informations pertinentes pour instruire le département de service.
Organiser la livraison en coordonnant les dates de livraison de l’équipement avec l’expédition, le client et les représentants des ventes.
Traiter la facturation des ventes des clients conformément au contrat de vente signé avec les clients.
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Rental & Sales Coordinator

Responsibilities:

Answer calls for rental and sales
Create rental contracts in Operating System
Coordinate with service dept. preparation of rentals and new equipment
Working with shipping/receiving to arrange and prioritize rental shipping and receiving including generating pick-up and receiving slips
Recording rental returns in operating system and create final invoice
Issuing purchase orders to suppliers as needed
Running the rental pre-bill, verify the pre-bill and generating the monthly invoicing and month end close off
Maintain rental files and keeping them up to date
Request approved discount reimbursement from the Manufacturer
Entering equipment received in operating system
Receiving all purchase orders issued for equipment ordered through our operating system and processing all suppler invoices and pass to the AP department to process
Continually communicate with Sales reps and customers either verbally or through emails in regard to their order status, especially if the delivery of the sales is late for whatever reason
Maintain all new/allied inventory
Create work orders for PDI/modifications. Work orders must contain all relevant information to instruct Service department
Arrange delivery by coordinating the equipment delivery dates with both shipping, the customer and Sales reps
Process customer sales invoicing according to signed customer sales agreement

To apply, Email your Resume/CV to HR@yaleforklifts.com or Fill out the form below.

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